Suomen Ilmailumuseon kokoelmissa on noin 9 000 ilmailuun liittyvää esinettä sekä laaja määrä valokuvia, kirjallisuutta ja arkistoaineistoa. Valtaosa kokoelmista kuuluu Suomen Ilmailumuseosäätiön omistukseen, mutta aineistoa on hajanaisesti saatu myös erityyppisin talletussopimuksin.
Tehdessään harkintaa aineiston vastaanottamisesta museo joutuu miettimään, kuinka materiaali sopii museon tallennussuunnitelmiin ja onko vastaavaa aineistoa jo entuudestaan museon kokoelmissa. Kummassakin tapauksessa voi osoittautua, että luovutus kannattaa ohjata toiseen museoon tai arkistoon.
Museon henkilökunta vastaa esineiden ja muun materiaalin käsittelystä, pakkaamisesta ja säilyttämisestä, digitoinnista, luetteloinnista ja kuljettamisesta. Lahjoitettua materiaalia luovutetaan museon ulkopuolelle näyttelykäyttöön vain kirjallisella museon ja lainaajan välisellä sopimuksella.
Suomen Ilmailumuseo ottaa vastaan lähtökohtaisesti vain lahjoituksia yksityisiltä ihmisiltä ja yhteisöiltä.
Esinelahjoituksista Suomen Ilmailumuseossa vastaa intendentti Matias Laitinen, puh. 09 8700 8725 / 040 5757 783