Ilmailumuseon vapaaehtoistoiminnan tietosuojaseloste

VAPAAEHTOISREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä
   Nimi: Suomen Ilmailumuseo / Suomen Ilmailumuseosäätiö
   Osoite: Karhumäentie 12, 01530 Vantaa
   Muut yhteystiedot: puh. 09 8700 870, info(at)ilmailumuseo.fi
2. Rekisterin yhteyshenkilö
   Nimi: Pia Illikainen
   Puhelin: 044 239 5030
   Sähköposti: pia.illikainen(at)ilmailumuseo.fi
3. Rekisterin nimi
   Suomen Ilmailumuseon vapaaehtoisten rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Suomen Ilmailumuseossa vapaaehtoisina työskentelevien yhteystietojen tallentaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
   Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot vapaaehtoisista:

• Vapaaehtoisen nimi
  • Puhelinnumero
  • Katuosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Syntymävuosi

6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Rekisteri koostetaan Suomen Ilmailumuseon vapaaehtoisten museolle vapaaehtoissopimuksen, tai muun vapaamuotoisen mallin kautta ilmoittamista tiedoista.

8. Tiedon säilytysaika
   Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin rekisteröity on vapaaehtoistyöntekijänä Suomen Ilmailumuseossa.

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
   Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta.

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Ilmailumuseon vapaaehtoisten tiedot tallennetaan excel-muotoiseen rekisteriin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet
    A. Manuaalinen aineisto
    Rekisteristä syntyy satunnaista manuaalista aineistoa, esimerkiksi osanottajalistoja.
    B. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot
    Rekisteri säilytetään Suomen Ilmailumuseon palvelimella. Rekisterissä olevia tietoja käsittelevät vain Suomen Ilmailumuseon henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, joilla on järjestelmän käyttäjätunnus ja salasana. Henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia.
12. Rekisteröidyn oikeudet
    A. Oikeus saada pääsy tietoihin
    Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus toimittaa tiedot kuukauden kuluessa.
    B. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
    Rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta.
    C. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
    D. Oikeus poistaa tiedot
    Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä. Henkilö voi milloin tahansa poistaa tietonsa osoittamalla pyyntönsä rekisterin yhteyshenkilölle.
    E. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen, edellyttäen että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja että se tehdään automaattisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada siirrettyä tietonsa suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista. Pyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
13. Tietoja käsittelevät tahot
    Suomen Ilmailumuseon henkilökunta.