Suomen Ilmailumuseon vapaaehtoistoiminnan rekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Ilmailumuseo / Suomen Ilmailumuseosäätiö
Osoite: Karhumäentie 12, 01530 Vantaa
Muut yhteystiedot: Puh. (0)9 8700 870, info@ilmailumuseo.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Suomen Ilmailumuseon vapaaehtoistoiminnan koordinaattori
Rekisterin nimi
Suomen Ilmailumuseon vapaaehtoisten rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjän toiminta perustuu seuraaviin lakeihin ja asetuksiin: Museolaki (729/1992), Valtioneuvoston asetus museoista (2005/1192). Henkilötietojen käsittely perustuu Tietosuojalakiin (1050/2018).
Henkilötietoja käytetään Suomen Ilmailumuseossa vapaaehtoisina työskentelevien henkilökorttia ja yhteydenpitoa varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot:
-valokuva
-nimi
-sähköpostiosoite
-osoite
-puhelinnumero
-syntymävuosi
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan vapaaehtoisen allekirjoittaman Suomen Ilmailumuseon vapaaehtoissopimuksen, tai muun vapaamuotoisen sopimusmallin kautta ilmoitetuista tiedoista.
Tiedon säilytysaika
Yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity toimii vapaaehtoisena Suomen Ilmailumuseossa. Nimi ja valokuva säilytetään osana museon oman toiminnan tallennusta. Pyynnöstä myös nimi ja valokuva poistetaan museon rekisteristä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjän ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Rekisteristä syntyy manuaalisena aineistona vapaaehtoistoiminnan sopimus. Rekisteristä syntyy henkilökortti, joka luovutetaan vapaaehtoiselle hänen vapaaehtoistoimintansa ajaksi. Rekisteristä syntyy satunnaista manuaalista aineistoa, esimerkiksi osanottajalistoja.
B. Digitaalinen aineisto
Rekisteristä syntyy digitaalisena aineistona valokuva sekä henkilö- ja yhteystietorekisteri.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa Suomen Ilmailumuseon kiinteistössä Vantaalla. Tiloihin on pääsy ainoastaan henkilökunnalla ja erikseen valtuutetuilla henkilöillä. Digitaaliseen rekisteriin tallennettuja tietoja saa katsoa ja käyttää vain siihen oikeutettu Suomen Ilmailumuseon työntekijä. Tietojärjestelmään pääsee vain museon myöntämällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Tietojärjestelmän teknisestä suojauksesta vastaa sähköisen palvelun toimittaja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyn tiedot tarkastetaan pyydettäessä. Kerro pyynnössä, mitkä tiedot haluat tarkastaa, nimesi ja yhteystietosi (sähköposti tai puhelinnumero).
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Epätarkat tai virheelliset henkilötiedot korjataan tai oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä. Korjauspyynnöt ohjataan rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröity voi pyytää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot osoittamalla pyyntönsä rekisterin yhteyshenkilölle. Rekisteriin jää merkitä, poistettu vapaaehtoisen kaikki tiedot pyynnöstä.
Tietoja käsittelevät tahot
Suomen Ilmailumuseon henkilökunta.
Päivitetty 25.5.2023